Kusura bakmayın yazarken hata yapmışım öncelikle özür dilerim. sizin verdiğiniz örnek doğru; 

konusuna göre saklama süreleri farklı olduğu için onlar değişken olması lazım diye düşünüyorum. 

ben yinede açıklamaya çalışayım. 
Tablom; 
     konusu                                                          birim arşivinde saklama süresi         kurum arşivinde saklama süresi   
     Tazminat                                                                      5                                                                        10
Zamanaşımı-Beraat-Ortadan Kaldırma                        5                                                                      15
Yüz Kızartıcı Mahkumiyet (1 yıl fazla hapis)            SÜRESİZ                                                         SÜRESİZ
Mahkumiyet kararı verilen (1 yıldan az)                      5                                                                      15


Kesinleşme tarihinden 1 yıl sonra  Birim arşivine aktarılıyor.

1- Birim arşivine devir edildikten sonra;
 
     Kesinleşme tarihi: 2000
     Birim arşivine aktarma yılı :2001
    Yukarıdaki tabloya göre  "Tazminat" seçersek
     2001-2005   "Birim arşivinde saklanacak"
     2006-2016   " Kurum arşivinde saklanacak"
     2017 tarihi itibari ile saklama süresi dolduğu için "imha edilecek" yazması gerekiyor. 
     
   Karşılığında "süresiz" yazıyorsa da imha edilemez direk yazacak.