1- "malzemeadi" adında bir tablo var. burada suçlar var  karşılıklarında da bekleme süreleri var 
formumda "Mlzkonusu" isimli açılan kutu bu tablodan veri çekiyor.

2- burada seçtiğim tercihe göre " Birim Arşiv Saklama Süresi, Kurum Arşiv Saklama Süresi" otomatik gelmektedir. Burada gelen sonuca göre de "Toplam Saklama Süresi " ve " İmha Yılı" otomatik olarak gelmektedir.  

3- burada yapmak istediğim "Notlar" bölümüne 
  İmha Edilecek
  İmha Edilemez
   Birim Arşivinde Saklanacak
   Ünite Arşivinde Saklanacak      yazılarını kendisi otomatik atmasını istiyorum. 
  
  şöyleki : "Kesinleşme Tarihi" girildiğinde "Birim Arşivine devir yılı " otamatik olarak yazmakta.
  
   a- Birim Arşivine Devir Yılı"  esas alınarak "Notlar" bölmüne  birim arşivine devir yılı itibari ile
     1- "malzemeadi" tablosundaki "barsivsaklama" kısmında yer alan yıl süresince "Birim arşivinde saklanacak"
     2- 1. madde yıldan sonra ekleme yapılarak "karsivsaklama" kısmında yer alan yıl süresince "Kurum arşivinde saklanacak"
     3- bu tabloda  karşılığında "SÜRESİZ" ibaresi varsa "İmha Edilemez", 
     4- İmha yılı geçmiş ise "İmha Edilecek" yazacak
     Örnek verirsek ;
    Kesinleşme tarihi 01/01/2016 olan "Tazminat"  evrakı olduğunu varsayalım,
    Birim arşive devir yılı : 2017
            2017+5 =2022 yılına kadar" Birim Arşivinde Saklanacak"  
            2022+10=2032 yılına kadar" Kurum Arşivinde Saklanacak"  yazacak.
            
             evrak "Esas Defteri" ise  karşılığında "SÜRESİZ" yazdığı için " imha edilemez"
              yukarıdaki hesaplama sonucunda çıkan tarih günümüzden önce ise "imha edilecek" yazacak