Ben tam olarak anlayamadım sisteminizi. Gelen ve giden evrak birbirinden bağımsız mı? Eğer bağımsız ise bunları aynı formda toplamanız yanlış olur. Birbirinden ayrı iki tablo ve form olarak tasarlayın.
Biraz daha işleyiş ile ilgili bilgi verirseniz yani örneklendirirseniz zannederim daha iyi anlayabileceğim.
AccessTr.Net teknik konular içeren bir sitedir. Bu tip sitelerde en iyi şekilde yardım alabilmeniz için Site Kurallarını mutlaka okumanız ve buna göre hareket etmeniz lazım.