Sn. MehmetDemiral'ın belirttiği şekilde, önce her personel için bir renk tanımlanmalı.

Raporlarda veya ListView ile istediğiniz şekilde görüntüleyebilirsiniz ancak sürekli formda veri girişi esnasında bunu yapabilmek access'in normal özelliklerinde (koşullu biçimlendirme haricinde) yok bildiğim kadarıyla.

Eşref Hoca sürekli formda da böyle bir şeyin yapılabileceğini yazmıştı ama sanırım hala izinde olduğu için bakmaya fırsat bulamadı.

Aslında yazdıklarınızdan anladığım kadarıyla sizin veri girişi esnasından çok,
nöbet raporunu veya başka raporları alırken böyle bir renklendirme ihtiyacınız var.
Raporda rahatlıkla yapabilmek mümkün, bana rapor yeterli derseniz, size rapor örneğini yapıp göndereyim.