Gelelim uygulamaya
Bölüm 1 Adres Tanımlama
1) Öce excelden aktaracağınız verileri gibi alan adlarını da içerisine alacak şekilde tarıyorsunuz. Resim 1
2) Excel menülerinden Ekle>Ad>Tanımla diyorsunuz ve bir ad belirliyorsunuz Resim 2 ve Resim3
3) Tamam deyip kapatıyoruz. sonra exceli kaydederek çıkıyoruz.
4) Word'de daha önce hazırladığımız dosyamızı açıyoruz. (Verileri getireceğimiz.) Sonra Araçlar>Mektuplar ve Postalar>Adres Mektup Birleştirme AraçÇubuğunu göster Resim4
Bölüm 2 Veri Transferi
1) Veri Katnağını Açı Tıklıyoruz Resim5
Sonra alacağımız verilerin bulunduğu exceli bulup aç diyoruz. Resim6
2) Açılan pencereden daha önce excelde verdiğimiz alan adını bulup işaretliyip tamam diyoruz. Resim7
ALAN TANIMLAMA
1) Adı soyadı Yazan Yerin Yanına 1defa tıklıyoruz, Sonra yukarıdaki menümüzden Birleştirme alanları ekleyı tıklıyoruz açılan pencereden adı soyadını seçip ekle diyoruz ve Kapatı tıklıyoruz. Resim8
bunu istediğimiz her alan için tekrarlıyoruz.
SONUÇ Ekteki Örenğimiz ortaya çıkıyor.
NOT: Word açıldığında soraun soruya evet diyeceksiniz.
Kolay gelsin.
