bence tablolarınızı mssql yada mysql gibi veritabanlarına taşımanın vakti gelmiş.Bu şekilde bu sorunları fazlasıyla yaşarsınız.Sql'e taşıdığınız taktirde bu sorunların bir çoğundan kurtulabilirsiniz tabi en önemlisi de veri kaybını en aza indirgemiş olursunuz.