Neden tersinden gidiyorsunuz? Yıl -> Ay -> Şube vb. bir yapı kuracak olursanız her defasında aynı kayıtları girmeniz elbette kaçınılmaz olacaktır. Siz Şube -> Yıl ve Ay şeklinde kayıt tutacak olursanız şubeleri her defasında yazmamış olacaksınız.
AccessTr.Net teknik konular içeren bir sitedir. Bu tip sitelerde en iyi şekilde yardım alabilmeniz için Site Kurallarını mutlaka okumanız ve buna göre hareket etmeniz lazım.