yapmış olduğunuz çözüm için çok teşekkür ederim.internet imkanından yararlanamadığımdan sorularımım cevaplarına bakamıyorum.özür dilerim.

sorunun bir başka çözümünü şöyle düşündüm.bir form1 formu oluşturdum.bu forma form sihirbazı yardımıyla sınav tablosunda bulunan alanları aldım.ana form üzerine komut düğmesi ile form1 formumu açtım.almak istediğim Excel tablosunu form1 de bulunan alanlarla aynı hale getirdim.excel tablosunda sınav sonuçları olan kişilerin kimlik no değerlerini yazıp kopyala yapıştır yöntemi ile Access tablosuna aktardığımda istediğim olay gerçekleşmiş oldu.