1- İlişki doğru kurulmuş ama Metin türü üzerinden kurulan ilişkiler daha yavaş olur.
2- Benim yapmış olduğum aynen o şekildeydi. Yani Listede yer alan bir kişinin ismine tıklayınca (Ad, Soyad, TC Kimlik vb. bilgiler ++ Daha önce bu kişi ile yapılmış olan görüşmeler) geliyordu. Kişinin standart bilgileri Ana Formda gelirken alt formda yer alan kısım ise sadece o kişiye ait görüşmeler oluyordu. Yeni geldiğinde sadece listeden ismine tıklayıp kaydı getirecektiniz. Alt taraftaki forma yeni bilgi girecektiniz.
3- Bahsettiğiniz şeyi yapmak sadece bilgi tekrarı yapmak olacak. Tek bir formda ziyaretçinin asıl bilgileri + yapılanlar olmasında bir sakınca var mı?

Form kapanması açılması, liste güncellmesi problem olan şeyler değil. Önemli olan yapıyı sağlam kurmak.