1- Apartman yönetiminin yıl içinde yaptığı giderler, “YonetimGiderleri” tablosuna kaydedilmektedir.
2- Yönetim Giderlerinin her bir daireye, büyük dükkan ve küçük dükkana düşen pay oranı “Oturanlar_GiderPayları” tablosundaki gibidir.
3- Binada 38 daire, 2 büyük dükkan ve 3 küçük dükkan vardır. Büyük 2 dükkanın payı 1 daireye; küçük 3 dükkanın payı 1 daireye eşittir. Toplam arsa payı 38 +1+1 = 40 paydan oluşmaktadır.
4- Kapıcı giderleri dışındaki tüm giderler arsa payı oranında dağıtılmaktadır. Kapıcı giderleri (yönetim ve denetim kurulunda görev alanlar dışında) binada oturan mal sahibi ve kiracı (43 – 4 = 39) kişiye eşit olarak dağıtılır.
5- Binada otursun ya da oturmasın Demirbaş gideri mal sahibi olan (43) kişi arasında arsa payı oranında (40 pay) olarak dağıtılır.
6- Aidat ve yakıt giderleri yönetim ve denetim kurulu üyeleri dışındaki (40 – 4 = 36) kişiye dağıtılır.
7- Olayın anlaşılması için “R1” resminde 3 gider kalemi seçilerek, yukarıdaki dağıtım anahtarına göre binada oturanlara düşen pay “Oturanlar” Excel dosyasında gösterilmiştir.
YAPTIKLARIM VE YAPAMADIKLARIM:
1- Yapabildiğim:
a. “YonetimGiderleri” tablosundaki her bir gider kaydından daire (DAP), büyük dükkan (BDP) küçük dükkan (KDP) ‘a düşen kısmı “srgGiderPayları” sorgusuyla hesaplıyor; dağıtım anahtarı (ANHT) ile daire (DAP), büyük dükkan (BDP) ve küçük dükkan (KDP) paylarını buluyorum.
2- Yapamadıklarım:
a. “srgGiderPayları” sorgusunda bulduğum bu payları, “Oturanlar_GiderPayları” tablosundaki kişilere “dembasAOranı, yakıtAOranı, kapıcıAOranı, aidatAOranı” alanındaki değerlerden yararlanarak “DagıtımıYapılacakGiderler” adlı geçici bir tabloya aktarmak;
b. Geçici tabloda gerekli kontrolu yaptıktan sonra, Aktar dügmesi ile “YonetimGelirleri” tablosuna aktarmak;
c. Aktarma işlemi tamamlandıktan sonra, “DagıtımıYapılacakGiderler” tablosundaki kayıtları silmek.
d. MAINFORM’da daire seçildiğinde, seçilen dairenin “YonetimGelirleri” tablosundaki tüm gelir ve gider hesap hareketlerini göstermek.
İlgi ve yardımlarınız için teşekkürler..
