1- Veri alınacak Excel dosyası mutlaka alma işlemi esnasında açık olmalıdır.
2- Verilerin alınacağı sayfadaki sütunlarda herhangi bir süzme işlemi olmamalıdır.
3- Access'e aktarılacak tablodaki ilk veri hangi türde ise (Sayı, Tarih, Metin vb.) diğer verilerde aynı türde olmalıdır.
4- Aktarılacak tablonun genel başlığı olmamalıdır ayrıca, tablonun sütun başlıkları, verilerin işleneceği tablo ile birebir aynı olmalıdır.
5- Alınacak tabloda ID olarak kullanılacak olan alanlar mutlaka benzersiz olmalı, işleneceği tablonun ID numaraları ile çakışmamalıdır.
6- Access excel'den veri alırken verilerin bulunduğu sayfa adını otomatik olarak tablo adı olarak algılamaktadır. İşlenecek tablo ile alınan verilerin sayfa isimlerinin aynı olmamasına dikkat edilmelidir.