Arkadaşlar forumumuzda daha önce Word`e Access içinden veri göndermeyi belli şekillere, biçimlere dayalı olarak ve detaylıca açıklamaları ile eklemiştim.
Şimdi ise Word ile Access`ten veri çekme ile ilgili bir anlatım yapacağım. Umarım istifade eden arkadaşlarımız olur.

Word içinde postalar sekmesinde bulunan Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı ile Access, Excel yada ODBC ile her türlü veri tablosundan word içine bilgileri çekerek Word içinde Sayın Yetkili; yerine Sayın Sledgeab, gibi isimle hitap edilerek samimi bir havada ve farklı kişilere yazılacak mektuplar ile doldurulması gereken formların pratik bir şekilde doldurulması gibi işlere yarayan bir özelliktir.


1. Adım Postaları Seçiyoruz Ribbon Bardan.


2. Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazını Seçiyoruz.


3. Adım Belgeye Başlamayı Seçiyoruz.


4. Adım Üst Kısımdan Geçerli Belgeyi Kullanı Seçip Aşağıdan Alıcıları Seçin Seçip Sonraki Adıma Geçiyoruz.


5. Adım Verilerin Olduğu Dosyayı Bulmak İçin Gözat Tıklıyoruz.


6. Adım Açılan Pencereden ilgili veri dosyasını seçiyoruz.


7. Adım Veritabanımızda tek tablo olduğu için direk olarak o tablo geliyor eğer birden fazla tablo yada sorgumuz olsaydı hangisini kullanmak istediğimizi bize soracaktı. Burada otomatik getirdi.

8. Adım Ek Öğeleri Seçerek açılan pencereden metnimize eklemek istediğimiz alanımızı seçiyoruz. Ancak daha önce seçtiğimiz alanı belgemiz üzerinde yazdıracağımız yere imlecimizi konumlandırıyoruz. Sonrada buradan ilgili alanı çift tıklayarak metnimize ekliyoruz. Burada belgemize döndükten sonra eklediğimiz alanı istediğimiz şekilde biçimlendirebiliriz.


Ancak daha önce seçtiğimiz alanı belgemiz üzerinde yazdıracağımız yere imlecimizi konumlandırıyoruz. Sonrada buradan ilgili alanı çift tıklayarak metnimize ekliyoruz. Burada belgemize döndükten sonra eklediğimiz alanı istediğimiz şekilde biçimlendirebiliriz.


9. Adım ve 10. Adımda İlerleyerek mektubumuzun (belgemizin) birleştirildikten sonraki ön izlemelerine bakabilir yada diğer seçeneklerle kaydedebiliriz.
Anlatımla ilgili dosyalar ektedir. C:\accesstrnet klasörünün içine bu iki belgeyi kopyalayarak çalıştırırsanız problemsiz Word ile mektupları birleştirme işlemini anlattığım adımları izledikten sonra yapacaktır.
Tabi bu belgede hazır olduğu için en son ekrana kadar ilerleyerek birleşimi görebilirsiniz.

Umarım beğenir ve istifade edersiniz.

Hayırlı Sabahlar.