Access dosyanız ağ ortamında, birden fazla kişi tarafından, aynı anda kullanılabilen, istenirse USB bellek ile başka bilgisayara rahatça taşınabilen veritabanıdır. Office yüklü olmasına gerek yoktur ancak Runtime dosyasının kurulum yapılması gerekir. Visual Studio ile yazılmış program olacaksa Runtime yüklü olmasına dahi gerek yoktur. Eğer program tarafı .net ile hazırlanıyorsa ve datanın farklı bilgisayarlarda (ev,iş) taşınmasına gerek yoksa veritabanı olarak MySql veya MsSql kullanılabilir. Eğer her yerden datanıza erişmek istiyorsanız kuracağınız bir sunucu ile kullanım mümkündür ancak tecrübe artmadan tavsiye etmem.