Verilerin olduğu makinede ani kapanma ve elektrik kesintisi gibi durumlar olmaması için önlem almalısınız. Ayrıca Access veritabanları çabuk şişer. 96 mb olan tablonuz bakım yaptığınızda 3 mb bile olabilir. Bunun için zaman zaman tüm kullanıcıların data bağlantısı kesilerek ana bilgisayardaki datalara bakım işlemi uygulanabilir. Sık sık yedekleme de alınabilmesi için (önerim günlük yedekleme) bir bat dosyası falan hazırlanıp windows zamanlayıcı aracılığı ile veya nero backup gibi bir araç kullanarak bir düzenek kurulabilir.