Siz kayıt işlemini tamamen kodlarla yapıyorsunuz. O zaman mükerrer olabilir elbette. Ben otomatik sayı alanının mükerrer olduğunu düşünmüştüm.

Bu durumda her makine güncellenmemiş bir verinin üzerinden sayı atacaktır. Benim önerim 2 tane:
1- Kayıt sayısını verme işini en sona bırakın ve "kayıt yap" gibi bir tuş koyup (zaten koymuşsunuzdur) kaydetme işinden 2 saniye önce tekrar son sayıyı sorgulayıp yeni kayıt sayısı ona göre verilsin.

2- Her login olan kullanıcıya bir değer verin ve o kullanıcının yaptığı kaydın başında veya sonunda bu değer yer alsın. Mesela 00001 kayıt için 1 nolu makineye verdiğiniz ali01 id değeri başta şöyle yer alacaktır: ali0100001. Böylece kaydın mükerrer olması mümkün olmaz. Her kullanıcı kendi sıralamasını kullanacaktır böylece. Bu arada tüm kayıtların sırlanması konusunda otomatik sayı alanımutlaka olmalı. Sizin elle veya başka bir yolla verdiğiniz sayı değeri üzerinden sıralanmasın da, kayıtlarınız bu otomatik sayı değeri ile indexlensin.