Özgün Microsoft Access veritabanınızın (Microsoft Access veritabanı: Belirli bir konu veya amaçla ilişkili tablo, sorgu veya form gibi veri ve nesne koleksiyonu.) bir kopyasını güvenli bir konuma kaydetmeyi unutmayın. Veritabanındaki nesnelerin tasarımını değiştirme gereği duyarsanız, bunu özgün Access veritabanı içinde yapmalı ve sonra Access veritabanını bir MDE dosyası olarak yeniden kaydetmelisiniz.
Microsoft Access 2002'de veya daha yenibir sürümde, daha önceki bir sürümde oluşturulan veritabanından bir MDE dosyası oluşturamazsınız. Yalnızca aynı Access sürümünde oluşturulan bir veritabanından MDE dosyası kaydedebilirsiniz.
Ayrıca, MDE dosyası olarak kaydedilen bir Access veritabanını Microsoft Access'in sonraki sürümlerinde de dönüştüremezsiniz. MDE dosyasını Access'in sonraki sürümlerinde çalıştırabilirsiniz.
Veritabanınızda kullanıcı düzeyinde güvenlik (kullanıcı düzeyi güvenlik: Bir Access veritabanında kullanıcı düzeyi güvenlik kullanırken, veritabanı yöneticisi veya nesnenin sahibi bireysel kullanıcılara veya kullanıcı gruplarına tablolar, sorgular, formlar, raporlar ve makrolar için belirli izinler verebilir.) etkinleştirilmişse, veritabanını MDE dosyası olarak kaydetmeden önce belli gereksinimleri karşılamanız gerekmektedir.
Bir MDE dosyasını kullanıcı düzeyi güvenliği ile kaydetmek için gereksinimler

Veritabanına ulaşmak için kullanılan kullanıcı hesaplarını (kullanıcı hesabı: Bir kullanıcı adı ve kişisel kimlik (PID) ile tanımlanan ve kullanıcının bir Access çalışma grubundaki veritabanı nesnelerine erişme izinlerini yöntmek için oluşturulan hesap.) veya veritabanı oluşturulduğunda kullanılmakta olan kullanıcı hesaplarını tanımlayan çalışma grubu bilgileri dosyasını (çalışma grubu bilgi dosyası: Access'in başlarken okuduğu, çalışma grubundaki kullanıcılar hakkında bilgi içeren dosya. Bu bilgiler kullanıcıların hesap adlarını, parolalarını ve üyesi oldukları grupları içerir.) birleştirmelisiniz.
Kullanıcı hesabınızın veritabanıyla ilgili olarak Aç/Çalıştır ve Ayrıcalıklı Aç izinlerine (izinler: Kullanıcının bir veritabanı üzerindeki veri veya nesnelere ne tür erişim sahibi olduğunu belirten öznitelikler kümesi.) sahip olması gerekir.
Kullanıcı hesabınızın, veritabanındaki tüm tablolar için Tasarım Değiştirme veya Yönet izinlerine sahip olması veya veritabanındaki tabloların sahibi (sahip: Güvenlik kullanımdayken, veritabanı veya veritabanı nesnesi üzerinde denetime sahip kullanıcı hesabı. Varsayılan olarak, veritabanı veya veritabanı nesnesinin sahibi, onu oluşturan kullanıcı hesabıdır.) olmanız gerekir.
Kullanıcı hesabınız veritabanındaki tüm nesneler için Tasarım Okuma izinlerine sahip olması gerekir.
Microsoft Access veritabanını kapatın. Çok kullanıcılı bir ortamda çalışıyorsanız, tüm diğer kullanıcıların da Access veritabanını kapattığından emin olun.
Araçlar menüsünden, Veritabanı Olanakları'nı tıklatın ve sonra MDE Dosyası Yap'ı tıklatın.
MDE Olarak Kaydedilecek Veritabanı İletişim kutusunda, MDE dosyası olarak kaydetmek istediğiniz Access veritabanını belirtin ve MDE Yap'ı tıklatın.
MDE'yi Farklı Kaydet İletişim kutusunda, Access veritabanı ile ilgili bir ad, sürücü ve klasör belirtin.

Kaynak:http://office.microsoft.com/tr-tr/access/HP052578511055.aspx