daha önce hazırlıdğım bir veritabanı için 4 farklı kullanıcı tanımlaması kullandım. bunun için ber modülde public ile bir değişken tanımladım. giriş yapıldığında kullanıcı modunu buraya kaydediyor. tüm formlar raporlar üzerinde çağırıp ona göre işlem yaptırıyordum. kullanıcılarım admin okum( tüm verileri görüyor ama değiştiremiyor. bunu alanları kilitleme ile yapmıştım.) admin yazma(herhangi bir kısıtlaması yok) birimamiri(sadece birimindeki personelin bilgilerini görebiliyor ve değiştiremiyor) bireysel( sadece kendi bilgilerini görüyor ancak değiştiremiyor) fazladan bir kaç satır kod yazmak gerekiyor ama gayet kullanışlıydı. buda benim kendimce çözümüm oldu.