sn. afilli,

İstediğiniz şekilde tüm kayıtları birleştirmek ve istediğinize göre sıralamak
Access'te rahatlıkla yapılabilecek şeyler.

Söylediğiniz fazla kayıt alma işlemi Excel dosyanızdaki problemden kaynaklanıyor.
Excel dosyanızı açıp Ctrl+End tuşuna bastığınızda Excel'in son satır olarak 59907.satıra gittiğini göreceksiniz. Bu, daha önce o satıra kadar işlem yapıldığını ve daha sonra bu satırlardaki bilgilerin silindiğini gösteriyor. Aslında kayıtlarınız 54470. satırda bitiyor ama Excel ve dolayısıyla da Access 59907. satıra kadar kayıt olduğunu sanıyor. Excel dosyalarındaki bu problemi çözerseniz Access'e de doğru aktarabilirsiniz.

Excel'deki bu problemin kısayoldan nasıl çözüldüğünü bilmiyorum ama bildiğim uzun bir yöntem şu; Yeni bir Excel dosyası yaratıp, bilgileri 54470. satıra kadar seçip, yeni excele kopyalamak. Daha sonra bu yeni Excel dosyasından access'e transfer ettiğinizde sorun kalmayacaktır.

Aslında Access'teki bu numaralar benim için önemli değil, (isterseniz bu numaralar olmadan da transfer edebilirsiniz) diyorsanız, tüm Excel dosyalarını access'e transfer ettikten sonra bir silme sorgusu ile veya elle boş kayıtları silebilirsiniz. Access tablosuna baktığınızda kayıt sayısını zaten verir.