Merhaba sayın durhan.

Elimden geldiğince sorularınıza cevap vermeye çalışayım.

1- Evet mümkün ama pratikte çok faydalı olmayacaktır.
2- Farklı kullanıcılar aynı yüzü açabilir ama farklı yetkilendirme olmadıktan sonra ya da kim ne iş yapmış diye kaydetmeyecekseniz bir anlamı olmaz.
3- Aynı tabloya bilgi girişi yapabilirler ancak burada direkt kaydetmek yukarıda belirttiğim gibi anlamlı bir kullanım ifade etmez. İşte aynı tabloya farklı kişiler kayıt yaparken kullanıcı adı, yaptığı işlem vb. şeyleride kaydettirmeniz lazım yoksa şifrenin bir anlamı pek olmaz.
4- İşte en kritik sorunuz. Excel de bilgilerin tutuluşu sırasında temelde bir kural yoktur. Yani deftere kalem ile yazmak ile Excelde bilgilerin tutuluşu arasında bir kurallar dizisi pek bulunmamaktadır. İş temelde Access ile birlikte ilişkisel veritabanı kavramına gelince bilgilerinizi Excelde belirtmiş olduğunuz stilde tutulamaz. Eğer bu şekilde bir altyapı ile Access dosyanızı oluşturursanız gerek performans gerekse kullanım kolaylığı açısından problemler yaşarsınız. Access'te tablolarınızı ve alanları oluşturmayla ilgili en temel ve güzel bilgiyi Microsoft Access Yardım bölümünde bulabilirsiniz.