Problemi bu şekilde çözdüm, gelen evraklara kayıt otomatik veriliyordu, fakat aynı kişi aynı ekrandayken, forum ve datası yenilenmediği için iki kişi aynı sayıyı veriyordu kaydet dediğindede server makinedeki kayıt kaydediyor diğeri etmiyordu, kayıt ekle butonuna şu kodu ekledim

Me.Refresh
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
If NewRecord Then K_No = Nz(DMax("K_No", "Gelen Evrak"), 0) + 1

Anlamı, yeni kayıt vermeden önce

Me.Refresh (YENİLE)

daha sonraki otomatik kayıt verme kodu devreye giriyor, böylece diğer makinedeki kayıt yenilendiği için otomatik database deki kaydın yenisini alıyor.