İşlemi yapmak inanın ki anlatmaktan daha kolay. Kısaca nasıl yapıldığını anlatayım aslında çok problem değil sadece bir iki yeri değiştirerek diğer formlarınızda da kullanabilirsiniz.
Bunun için bir arama alanına bir de listeleme alanına ihtiyaç var
Arama alanı için Ekle menüsünden ActiveX denetimi Microsoft Forms 2.0 Textbox eklemelisiniz.
Liste kutusuda Denetim araçlarından ekleyebilirsiniz. (Resim 1)
Bu işlemlerin ardından liste kutusuna sorgu ile verilerimizi çağırmamız gerekiyor.
Veri çağırma işlemi için Liste kutusu özelliklerinden satır kaynağına tıklayarak sorgu penceresini cağırın ve id ile arama yapılacak alan ne ise o alanı ekleyin.
arama yapılacak alan ölçütüne ise

Like "*" & [Formlar]![Arama Yapılan Form Adı]![TextBox1] & "*"

yazmalısınız. (Resim 2)
Geriye sadece arama yaparken listenin süzülebilmesi için ve tıklandığında dataya gitmesi için küçük bir kod yazmak kalıyor.
Textbox değiştiğinde ve Liste kutusu güncelleştirme sonrasındaki kodlara bakabilirsiniz.

Ama siz işlemi yaparken liste kutusu ve arama kutusunu kopyalayarak ilgili formunuza yapıştırıp liste kutusu özelliklerinden satır kaynağını düzenleyip kullanabilirsiniz.
Umarım açıklayıcı olmuştur.