Referans eksikliği gibi görünmüyor sorununuz. İşletim sisteminiz için Win10 demişsiniz ama hangisi, domain yapısında mı, öyle ise ne tip policyler var, dosya erişim hakları vs. bir çok faktör var gözden geçirilmesi gereken.
Bizimki de dahil olmak üzere benzer bir çok platformda gördüğüm ve eleştirdiğim yanlış yaklaşımlardan birisi kodları kısaltmanın en iyisi ve hızlı yöntem olduğu varsayımının bilinçsizce kucaklanmış olması. Evet doğru kısmı var bunun şöyle ki; gereksiz kodlar kullanılmamasında kasıt 2 - 3 kod bloğu ile yapılacak işlemin dolaylı 8-10 blok ile yapılmasıdır, değişken kullanımından vazgeçilmesi değildir; örneğin If/Else sınamasında ElseIf'i göz ardı edip/ bihaber olup her durumu bir değişken ya da kod bloğuna yönlendirmek gibi.  Dosya yolu ve ismini değişkenlere atayarak belirleyin ve bu değişkenleri kullanın. Bu kodlarınızda troubleshooting ve debuging süreçlerinde kontrol noktalarınız olmasını sağlar.

Bu çerçevede çalışmanız ile ilgili tavsiyem dosya yolu ve dosya adlarını değişkenlere tanımlayın ve kodlarınızda bu değişkenleri kullanın. Dosyayolu yöntemini kullanmak bazen yaşadığınız bu sorunlara yol açabilir yukarıda bahsettiğim detaylara bağlı olarak. Bunun yerine Environ("USERPROFILE") seçeneği ile Documents gibi erişim sorunu yaşamayacağınız klasörleri kullanın.

Bu söyledikleriniz doğrultusunda tüm kodları yavaş yavaş bilinçli, mantıklı kullanmak üzere tekrar gözden geçireceğim, söylediklerinizde çok haklısınız. Bunu zamana yayarak tüm faktörleri gözden geçirip ona göre üretmek gerekir. Bu söyledikleriniz çok kıymetli eleştiriler, sadece kod paylaşmakla değil böyle aydınlatıcı söylemlerinizi de paylaştığınız için ayrıca çok çok teşekkür ederim, bunlardan yola çıkarak her şeyi gözden geçirmem gerekiyor, çok çok teşekkür ederim ilgilerinize.