Neden olmasın, bence olabilir. Tabil ilk evrakı sisteme kayıt ettiğimizde seçeceğimiz ilgili evrakın grup no, dosya no, gönderen makam ve konusunu da görebilirsek seçimimiz daha isabetli olur diye düşünüyorum. Burada hatırlatmak istediğim önemli bir husus bir evrakın ilgili evrak olabilmesi için mutlaka ilgi yapıldığı bir yazışma olmalı. (İlgi yapılmak dediğim olay bir yazışmada metnin başlangıcında ayrı bir paragraf olarak gereğinin yapıldığı evrakın bilgilerini yazmaktır) Zaten bir çok evrak ilk evrak olarak kalır.

---

Hocam bu arada ilginize, yardımınıza ne kadar teşekkür etsem az kalacaktır. Ellerinize sağlık...

Oktay Hocam, bu yaptığınız form üzerinden kayıt yaparsak kayıtların hepsi sizin yaptığınız tablo içinde toplanıyor. Bu kayıtları statüsüne göre (Gelen Evrak, Gelen Mesaj, Giden Evrak, Giden Mesaj) tablolarına dağılımını otomatik yapabilir miyiz. Şu anki tabloların birbirilerinden farklı birçok sütunu eksik. Onları sonradan ekleyecektim.

tablo yapısı aynı ise dataları ayrı tablolara bölmemeniz kendi yararınızadır. örneğin bir kasa hesabında harcadığınız para ve kasaya giren para tek tabloda takip edilir. sadece tabloya eklediğiniz bir alandan giriş mi çıkış mı olduğunu rahatlıkla süzebilirsiniz. ama ayrı tablolar size rahatlık yerine sorun getirir.

Ben o tabloyu sistemi doğru anlayıp anlamadığımızı
doğrulamak için geçici olarak yapmıştım. Öye yandan Sn Yandemir e
kesinlikle katılıyorum. Ayrı tablolarda tuutuğunuz ( C, D, E ) sonunda
gidip A tablosundaki bir ilk' e bağlanacaksa biz zaten o tabloları
sorgu ile birleştirmek zorundayız hem de her objede ( süzme ekranı,
bağlama prosedürü, rapor, vb ) yani tek kelimeyle zulüm

Ben tek tablo üzerinden devam edip size konuştuğumuz gruplama örneği
üzerinde çalışıyorum, döneceğim. Çözümü bulduktan sonra tablo adedi tercihi
size kalmış.

Kolay gelsin

Tablo yapıları birbirleriyle tamamen aynı değil. Sorun da burada çıkıyor. Mesaj tablolarında evrak tarihi farklı bir formatta yazılıyor. Arşiv envanterinde evrak tarihine göre sıralamaya kalktığımızda sorun çıkıyordu. Bir arkadaş bahsettiğim formatı standart kısa tarih formatına çeviren bir fonksiyon yazdı, oldu. Bir şekilde bütün kayıtları ve gerekli sütunları aynı tabloda biraraya getirsem bile evrak kayıtları için EVRAK TARİHİ, mesaj kayıtları için de MESAJ TARİHİ isimli 2 sütun kullanmam gerekecek sanırım ancak bahsettiğim fonksiyon vazgeçilmez durumda olacak gene de. İlginiz ve şahsıma gösterdiğiniz sabır için çok teşekkür ederim.

Oktay Hocam, konu cevaplanmış konular kısmına taşınmış. Sizden de bir dönüş olmayınca merak ettim. Benim mesele olmayacak sa uğraşmayın isterseniz artık. Size de yeterince zahmet verdim. Kolay gelsin...